♦ المستفيدين من الرسائل الخاصة:
يستفيد من هذه الخدمة كل من يريد أن يوصل بيانات متعددة لأشخاص محددين( كالشركات
والمؤسسات والدوائر الحكومية ورجال الأعمال و المدارس والمعاهد والبنوك والمكتبات وشركاتالتقسيط)
وجميع من لديهم قاعدة بيانات لعملاء محددين تدعو الحاجة للتواصل معهم لتزويدهم بالمعلومات أول بأول.
♦ ما هي خدمة رسائل المتغييرات ؟
هي خدمة تتيح لأصحاب المنشآت إرسال آلاف الرسائل المخصصة لعملائهم .. وذلك بكتابةرسالة واحدة
تتضمن معلومات متغيرة لكل شخص من المضافين في القائمة (يتم تحديد المتغير حسب المعلومات المضافة
مسبقا على ملف إكسيل على الجهاز ثم يرفع على الموقع) ترسل إلى جميع الأرقام في وقت واحد ويظهر لدى
كل رقم من الأرقام اسمه وبياناته الخاصة به .
♦ المميزات:
* سهولة التعامل مع هذه الخدمة
** إمكانية إرسال بيانات كثيرة لأشخاص كثر في رسالة واحدة
** توفر هذه الميزة الجهد والوقت لتساعدكم على إرسال رسائلكم بكميات كبيرة *
**** تعد هذه الخدمة من أفضل وأسرع وأوفر وسائل الاتصال المباشر بأعداد كبيرة
مثال للشركات:
لديك اجتماع لموظفي الشركة بعد أسبوع وترغب في إخبارهم بيوم وتاريخ ومكان إقامة الاجتماع برسالة
واحدة ترسلها للجميع دفعة واحدة وتصل إلى كل منهم باسمه :
(( عزيزي الموظف [ ] تعقد إدارة الشركة اجتماعا هاما الأسبوع القادم يوم [ ] الموافق [ ] وذلك في قاعة [ ]
يبدأ الاجتماع الساعة [ ] وينتهي عند الساعة [ ] نأمل من الجميع الالتزام بالحضور المبكر.. شاكرين تعاونكم)) .
مثال للمدارس:
السلام عليكم .. المكرم ولي أمر الطالب [ ] نشعركم بتقدير ابنكم [ ] وحصوله على ترتيب [ ] على مرحلته ..وفقتم
♦ خطوات إرسال رسالة خاصة:
1/ فتح ملف اكسل 2003أو 2007 .
2/ وضع الأرقام متتالية في العمود [A] (تكتب الأرقام بالصيغة الدولية ..........9665)
3/ في العمود [B] توضع الأسماء (يوضع كل اسم مقابل الرقم الخاص به) لا يشترط وجود أسماء عند الإرسال.
4/ في العمود [C] يوضع المتغير الأول سواء كان (رصيد بالبنك _ موعد اجتماع - درجة طالب) وغيرها .
5/ وهكذا باقي المتغيرات كل متغير توضع بياناته في عمود (يمكن كتابة عدد متغيرات لا يتجاوز 8 متغيرات ) .
6/ حفظ الملف وإغلاقه.
7/ تسجيل الدخول على حسابكم الخاص في الموقع .
8/ في القائمة الموجودة على اليمين الضغط على ( إرسال رسالة) ثم اختيار ( ارسال رسالة خاصة )
9/ للرفع اختر ملف الاكسيل المسبق إعداده
10/اكتب نص الرسالة التي تريد ارسالها بالرموز البديلة
مثال اكتب نص الرسالة التالية:
(السلام عليكم عزيزي الطالب [B] درجتك في مادة التوحيد هي [C] درجتك في مادة الرياضيات هي [D] المجموع[F] )
11/ ارسال الرسالة
